خط اقتصادی

در همین راستا محمدرضا خلیلی، مدیر توسعه سرمایه انسانی شرکت پالایش نفت تهران، در گفت‌وگویی به تشریح ابعاد این بازطراحی، فرآیند اجرا و اهداف کلان آن پرداخت که در ادامه از نگاه گرامیتان می گذرد:

محمدرضا خلیلی، مدیر توسعه سرمایه‌ انسانی شرکت پالایش نفت تهران، با تشریح ابعاد این تحول سازمانی، اظهار کرد: شرکت پالایش نفت تهران به عنوان یکی از واحدهای کلیدی در زنجیره تأمین و تولید فرآورده‌های نفتی کشور، در راستای ارتقای بهره‌وری کارکنان، انطباق با ساختارهای نوین صنعت پالایش و پاسخگویی بهتر به نیازهای آینده انرژی کشور، اقدام به بازنگری و بازطراحی چارت سازمانی خود نموده است.

وی افزود: این بازآرایی، با هدف افزایش کارآمدی پرسنل، حذف موازی‌کاری‌ها و تقویت ارتباطات میان واحدهای تخصصی انجام شده و یکی از گام‌های مهم در مسیر توسعه پایدار شرکت به شمار می‌رود. این فرآیند با استعانت از خداوند متعال و با تلاش چشمگیر مشاوران و کارشناسان این مدیریت و همکاری تحسین‌برانگیز مدیران، رؤسا و کارشناسان کلیه واحدهای تخصصی شرکت و با پشتيباني و مساعدت ارزشمند اعضای محترم هیئت‌مدیره، پس از طی مراحل کارشناسی دقیق، تأیید نهایی شده و نمودار سازمانی جدید شرکت تصویب و ابلاغ گردید.

خلیلی با اشاره به الزامات اجرایی این تحول ساختاری تصریح کرد: این تغییر، مستلزم هماهنگی کامل کلیه زیرسیستم‌های مدیریتی، به ‌ویژه سیستم جامع نیروی انسانی نفت، با لایه‌های ساختاری، سمت‌های سازمانی جدید، محدوده‌های اختیارات و سلسله‌ مراتب تعریف‌شده در ساختار مصوب است؛ چراکه عدم انطباق پیش از به‌روزرسانی سیستم‌ها، می‌تواند منجر به بروز مغایرت‌های اداری، اجرایی و مالی در سوابق کارکنان و فرآیندهای آتی شود.

وی ادامه داد: به منظور اطمینان از صحت انطباق کامل ساختار جدید با سیستم‌های اطلاعاتی و اجرای دقیق فرآیندهای منابع انسانی بر اساس ساختار مصوب، این امر توسط مدیریت توسعه سرمایه انسانی با سرعت و دقت لازم انجام شد.

مدیر توسعه سرمایه‌های انسانی شرکت پالایش نفت تهران با بیان اینکه این پروژه با مشارکت سه کارگروه تخصصی شامل کارگروه مدیریتی با نظارت عالیه، مشاورین برون ‌سازمانی و کارشناسان توسعه سرمایه انسانی شرکت انجام شد، گفت: این فرآیند طی دو سال و با صرف حدود ۸۴۴۰ نفرساعت کار کارشناسی و تدوین و ارائه بالغ بر ۱۲۷۷ صفحه گزارش در فاز طراحی و همچنین بارگذاری و تغذیه بیش از ۶۰ هزار و ۲۰۰ داده در نرم‌افزار سیستم جامع نیروی انسانی صنعت نفت در فاز اجرا محقق شد و اکنون آماده انتصاب همکاران محترم است.

وی افزود: به منظور تسریع در فرآیند مذکور و استفاده بهینه از زمان، انجام موازی برخی مراحل در دستور کار قرار گرفت و فرآیند انتصاب کارکنان نیز با بررسی کارشناسی و اخذ مجوزهای لازم با سرعت و دقت در حال پیگیری است.

خلیلی در ادامه به اهداف کلیدی بازنگری ساختار سازمانی اشاره کرد و گفت: افزایش بهره‌وری و کارایی از طریق شفاف‌سازی شرح وظایف و اختیارات، همسوسازی ساختار با سیاست‌های کلان دولت، سهامداران و صنعت، اجرای الزامات وزارت نفت در حوزه‌هایی همچون مدیریت دارایی‌های فیزیکی، مدیریت انرژی، آب و کربن، هوش مصنوعی، امور ریسک، امنیت شبکه و حراست، کاهش سطوح مدیریتی غیرضروری و تقویت ستون‌های تخصصی، همچنین بازتوزیع منطقی وظایف بین واحدهای عملیاتی (Core Business) و پشتیبانی (Support Functions) از مهم‌ترین اهداف این بازنگری بوده است.

وی ضرورت این اقدام را ناشی از تغییرات و تهدیدات محیطی و بازار، سخت‌گیری‌های زیست‌محیطی، نیاز به تولید محصولات با کیفیت بالاتر از جمله استاندارد یورو ۵ و بالاتر، تحولات فناوری و ظهور فناوری‌های نوین در فرآیندهای مهندسی و پشتیبانی تولید، الزامات قانونی و مقرراتی و نیز شناسایی گلوگاه‌ها و تداخلات وظیفه‌ای در تجربه عملیاتی گذشته عنوان کرد.

مدیر توسعه سرمایه‌های انسانی شرکت پالایش نفت تهران همچنین به طرح‌های توسعه‌ای جدید از جمله واحدهای فرآیندی CCR، واحد تصفیه فاضلاب شهری و نیروگاه‌های خورشیدی اشاره کرد و افزود: این پروژه‌ها ضرورت تقویت مدیریت طرح‌ها و پروژه‌ها و پیش‌بینی سمت‌های سازمانی در مدیریت‌های بهره‌برداری، نگهداری و تعمیرات و سایر بخش‌های مرتبط را ایجاب نموده است.

وی در تشریح اصول حاکم بر الگوی ساختار جدید اظهار داشت: مطالعه و بررسی دقیق مستندات و الزامات قانونی، استفاده از دانش و تخصص روز در طراحی ساختار و ارزشیابی مشاغل، بهینه‌کاوی و الگوبرداری از شرکت‌های پالایشی مشابه کشور و رعایت هم‌ترازی سمت‌ها با واحدهای متعامل در سطح کل شرکت از جمله اصول بنیادین این بازطراحی بوده است.

خلیلی درباره فرآیند ایجاد و به‌روزرسانی ساختار در سیستم جامع نیروی انسانی نفت گفت: ایجاد و به‌روزرسانی جدول تغییرات سمت‌ها، مکاتبه با مدیریت راهبری سیستم جامع نفت برای ایجاد لایه‌های سازمانی، ایجاد سمت‌های جدید در سیستم، اعلام سمت‌ها به روسای ادارات جهت معرفی شاغلین واجد شرایط، بررسی کارشناسی شرایط انتصاب و در نهایت ثبت انتصاب‌ها در سیستم جامع نیروی انسانی نفت از مراحل اجرایی این فرآیند بوده است.

وی خاطرنشان کرد: بر اساس بررسی‌های انجام‌شده، زمان مورد نیاز برای طراحی و نهایی‌سازی تغییرات ساختاری حدود سه ماه پیش‌بینی شده بود که بخش طراحی ساختار و ایجاد سمت‌ها در بستر سیستم جامع نیروی انسانی نفت در مدت زمانی کمتر از پیش‌بینی انجام شد. همچنین اداراتی که شاغلین آن‌ها در ماه‌های آتی بازنشسته می‌شوند، در اولویت ایجاد ساختار قرار دارند.

این مقام مسئول با اشاره به سوابق بازنگری ساختار سازمانی گفت: بازنگری ساختار سازمانی شرکت از سال ۱۳۷۸ تاکنون در چهار مرحله انجام شده که آخرین مرحله آن از تاریخ ۱۰/۱۱/۱۴۰۲ تا ۲۳/۱۰/۱۴۰۴ به طول انجامید و حاصل فعالیت مستمر دو ساله کارگروه بازنگری ساختار سازمانی شرکت است. در این فرآیند ضمن بهره‌مندی از تجارب دو تیم مشاوره خبره برون‌سازمانی از دانشگاه و صنعت نفت، فرآیندهای اجرایی شرکت با ابزارهای به‌روز و استاندارد، شناسایی، تحلیل و کارسنجی شده و با لحاظ ضرایب و معیارهای اثرگذار، تعداد و پایه‌های سازمانی طراحی و با استفاده از مدل‌های معتبر جهانی ارزشیابی مشاغل، صحت‌سنجی شده است.

در پایان، خلیلی از حمایت اعضای محترم هیئت‌مدیره، مدیران، رؤسا، مشاوران و کارشناسان شرکت قدردانی کرد و ابراز امیدواری نمود که جاری‌سازی ساختار سازمانی نوین موجب رضایت نسبی همکاران شود. وی همچنین با پوزش بابت نواقص احتمالی، از همکاران خواست با ارائه بازخوردها و پیشنهادات خود، مدیریت توسعه سرمایه انسانی را در بهبود و اصلاح مستمر ساختار، یاری نمایند.